Bénin : un Prix national de la simplification administrative ouvert aux acteurs économiques

Quelle démarche administrative fait perdre le plus de temps, et comment la simplifier ? Le gouvernement béninois pose la question à ses usagers. Il a lancé le 12 octobre 2026 le Prix national de la simplification administrative. Les propositions seront reçues du 29 octobre au 12 novembre 2026 sur la plateforme prix-simplification.gouv.bj. Le prix est ouvert aux citoyens, aux agents publics et aux acteurs socio-économiques ; We Are Tech Africa cite explicitement les entreprises.

Ce que prévoit le prix

Le site officiel présente le prix comme « une prime à l'innovation administrative ». Deux ministères le portent : celui de l'Économie et des Finances, chargé du Budget et de la Fonction publique, et celui de la Transformation digitale et de l'Innovation. Le site le rattache à une initiative du président de la République.

Le calendrier se déroule en deux temps. Une phase de lancement court du 12 au 29 octobre. Selon We Are Tech Africa, la plateforme est accessible depuis le jeudi 15 octobre, pour préparer les propositions. Les dépôts sont ouverts du 29 octobre au 12 novembre.

La démarche demandée tient en cinq étapes, selon le site officiel :

• Identifier une procédure jugée trop longue, complexe ou coûteuse.
• Décrire les difficultés rencontrées : délais, déplacements, pièces exigées.
• Proposer une mesure concrète de simplification ou de dématérialisation.
• Déposer la proposition via le formulaire en ligne, avec les documents utiles.
• Suivre l'évolution de la proposition sur la plateforme.

We Are Tech Africa évoque plusieurs pistes : dématérialiser ou automatiser les procédures, archiver électroniquement, interconnecter les administrations. Simplifier les formulaires et les circuits de validation en fait aussi partie.

Quatre critères, puis une suite en plusieurs étapes

Selon We Are Tech Africa, les propositions seront évaluées sur quatre critères :

• La pertinence du problème identifié.
• Le caractère simplificateur de la solution.
• L'impact attendu.
• La faisabilité juridique, technique, organisationnelle et budgétaire.

Les lauréats recevront une reconnaissance officielle et un accompagnement pour concrétiser leurs propositions. Le montant d'éventuelles récompenses financières n'est publié ni sur le site officiel ni dans les articles consultés.

La suite est décrite avec prudence. Les idées recevables, primées ou non, alimenteront un répertoire national de solutions. Les plus pertinentes feront l'objet d'études de faisabilité. Une expérimentation avec les administrations concernées pourra ensuite être envisagée, sans être garantie.

Un prix inscrit dans la numérisation de l'administration

Le Bénin n'en est pas à son premier chantier. Selon We Are Tech Africa, le pays annonçait « plus de 250 services publics dématérialisés » en novembre 2025. C'était lors du Sommet régional sur la transformation numérique, à Cotonou. De nouvelles démarches en ligne ont suivi. Parmi elles, l'obtention d'un certificat de perte de document, ou la preuve de vie des pensionnés depuis un smartphone, avec vérification biométrique.

Toujours selon le média, le programme présidentiel vise 100 % des démarches administratives accessibles en ligne d'ici 2030. Le prix s'appuie sur un principe : « dites-le-nous une seule fois ». Les administrations doivent réutiliser les informations déjà fournies par l'usager. Comme le relève We Are Tech Africa, cela suppose aussi l'échange de données entre services.

Ce que cela change pour les startups et PME

Les startups ne sont pas nommées en tant que telles. Mais le prix s'adresse aux acteurs socio-économiques, et son objet touche directement des sujets govtech : formulaires, circuits de validation, archivage, interconnexion des données.

Pour une jeune entreprise qui travaille sur ces sujets, l'intérêt est double. D'abord, présenter un problème réel à l'administration qui en a la charge, avec des critères d'évaluation connus à l'avance. Ensuite, entrer dans le répertoire national de solutions, même sans être primée.

Les PME ont aussi une carte à jouer comme usagers. Elles vivent au quotidien les démarches qui coûtent du temps : pièces justificatives redemandées, déplacements, délais de validation. Le prix leur offre un canal pour les signaler, à condition d'arriver avec une proposition concrète.

Deux précautions s'imposent. Une proposition retenue débouche sur un accompagnement et, éventuellement, sur une étude de faisabilité : aucune des sources consultées ne parle de contrat ou de marché public. Et les idées recevables alimentent un répertoire national : une entreprise qui dépose une solution la partage avec l'administration. Le site donne accès à une notice sur les données personnelles et à des questions fréquentes, à lire avant de déposer. L'adresse de contact indiquée est ogpbenin@gouv.bj.

Ce que l'on ne sait pas encore

• Le montant ou la nature exacte des récompenses, au-delà de la reconnaissance officielle et de l'accompagnement.
• Le nombre de lauréats et la date de proclamation des résultats.
• La composition du jury.
• L'existence éventuelle de catégories distinctes pour les citoyens, les agents publics et les entreprises.
• Le calendrier des études de faisabilité et des éventuelles expérimentations.